За что работодатель не имеет права штрафовать работника?

Из статьи вы узнаете:

Некоторые работодатели штрафуют работников за опоздания, невыполнение плана продаж, неправильное общение с клиентами. Однако ТК РФ не содержит такой дисциплинарной санкции, как штраф. Получается, что ее наложение незаконно? Или все же есть исключения и тогда за что работодатель не имеет права штрафовать работника?

Можно ли наложить на сотрудника штраф?

Даже если в локальном нормативном акте (ЛНА) работодателя указано, что он может оштрафовать сотрудника, например, за опоздание на работу, и он применит эту норму при подходящем случае, это будет незаконно. Содержание ЛНА организации не должно противоречить трудовому законодательству. В ТК РФ такой меры взыскания, как штраф, просто нет.

Исчерпывающий перечень дисциплинарных взысканий указан в ст. 192 ТК РФ. В этом списке нет понятия «штраф». Однако работодатель вправе привлечь сотрудника к материальной ответственности, если на то есть основания. Например, когда работник испортил или украл имущество организации.

Важно! Система штрафов, утвержденная в ЛНА работодателя, грозит ему неприятностями. Если сотрудник нажалуется в трудовую инспекцию либо оспорит штраф в суде, то к работодателю применят меры ответственности, а штрафы придется отменить.

Сделать штрафы законными не получится, даже приняв ЛНА по всем правилам, и утвердив его приказом работодателя. Такой документ не только будет противоречить законодательству, но и ухудшать положение сотрудников (ст. 8 ТК РФ), поэтому будет считаться нелегальным.

Какие меры ответственности можно применить к работнику?

Закон разрешает применять к сотруднику два вида ответственности: материальную и дисциплинарную. Поясним ниже.

Ответственность работника за дисциплинарные проступки

Если сотрудник совершил дисциплинарный проступок, то есть плохо выполнил свои обязанности или не выполнил совсем (ст. 192 ТК РФ, ч. 1, Постановление Пленума ВС РФ № 2 от 17.03.2004, п. 35), то работодатель вправе применить такие меры воздействия:

сделать замечание;
объявить выговор;
уволить.

К гос. служащим, сотрудникам таможенных органов и МВД могут применяться: строгий выговор и предупреждение о неполном служебном соответствии.

Поясним по каждой мере дисциплинарного воздействия:

Вам также будет интересно:

— Штрафы за подработку: кому грозит наказание за фриланс и как избежать неприятностей
— Инструкция по делопроизводству в организации: образец

Замечание — это самая легкая мера. Ее применяют, когда ущерба для организации нет. К примеру, сотрудник пришел на рабочее место через пятнадцать минут после окончания обеда, нагрубил и извинился либо нарушил дресс-код.
Выговор — это более существенная мера наказания, чем замечание, хотя законом не устанавливается перечень ситуаций для ее применения. Как правило, сотрудник получает от руководства выговор, если он опоздал на важную деловую встречу или не отправил письмо важному клиенту. То есть, речь идет о случаях, когда своими действиями работник нанес урон репутации работодателя. Выговор применяется, если сотрудник нагрубил коллеге и внес разлад в коллектив.
Увольнение — это самая высокая мера ответственности. Работодатель может наложить ее за:

прогул;
появление на работе в нетрезвом виде;
невыход на связь в течение двух суток при удаленной работе;
передачу конкурентам коммерческой тайны;
нарушение техники безопасности, повлекшие причинение вреда работникам;
кражу имущества организации.

Работодатель вправе расторгнуть трудовой договор, если сотрудник нарушал свои обязанности не менее двух раз, при этом имеет неснятое замечание, либо выговор (ст. 192 ТК РФ).

Когда можно применить к работнику меры материальной ответственности?

Если работник причинил ущерб имуществу организации, то работодатель вправе взыскать с него материальный ущерб. Его не стоит путать со штрафом, наложение которого запрещено законом.

Материальная ответственность сотрудника — это его обязанность компенсировать работодателю прямой ущерб (ст. 238 ТК РФ), под которым понимают сумму, на которую снизилась стоимость имущества организации или ухудшилось его состояние. К прямому ущербу также относятся затраты работодателя, которые он понес для восстановления, покупки нового имущества, либо возмещения ущерба иным лицам.

Важно! Материальная ответственность работника наступает только тогда, когда он нанес ущерб имуществу работодателя или 3-их лиц, если работодатель несет ответственность за их имущество.

Чтобы обязать работника возместить материальный ущерб, работодатель должен выполнить определенную процедуру: составить акт о причинении ущерба, истребовать с сотрудника объяснительную записку и издать соответствующий приказ.

Кроме того, закон позволяет удерживать из заработка сотрудника суммы для погашения задолженности перед работодателем (ст. 137 ТК РФ) для того, чтобы:

компенсировать выданный аванс, когда он не был отработан;
закрыть аванс, не потраченный и не возвращенный сотрудником при командировке, а также в других случаях;
вернуть суммы, излишне выданные работнику при счетной ошибке;
компенсировать ущерб, обусловленный простоем или невыполнением плана, после разрешения трудового спора с сотрудником в установленном порядке;
возместить выплаты за неотработанные дни отпуска, если работник был уволен до конца того рабочего года, в счет которого он уже получил оплачиваемый отпуск.

Разрешенные и запрещенные наказания для работников

Обобщим запрещенные и разрешенные меры воздействия к сотрудникам.

Разрешенные наказания за проступки:

замечание;
выговор;
строгий выговор;
предупреждение о неполном служебном соответствии;
увольнение по определенным основаниям ТК РФ;
компенсация материального ущерба работодателю.

Вам также будет интересно:

— Размер штрафа за отсутствие лицензии такси
— Роструд будет штрафовать работодателей, которые не проиндексируют зарплаты

Запрещенные наказания за проступки:

принудительный перевод на более низкую должность;
принудительный перевод на менее удобное место работы, например, в магазин с малой прибылью от продаж;
наложение штрафа.

Отдельно стоит сказать о таком наказании, как лишение работника премии. Данная санкция не устанавливается ТК РФ. Однако работодатель может применить ее, если в периоде, за который сотрудник был лишен премии, к нему применялась замечание или выговор, и эти основания депремирования указаны в ЛНА. При этом необходимо соблюдение определенной процедуры со стороны работодателя.

Что будет работодателю за незаконное наложение штрафа на работника?

Если работодатель наложил на сотрудника штраф, то на него самого могут наложить штраф и заставить компенсировать моральный ущерб работнику. О том, как это возможно, читайте ниже.

Санкции от ГИТ

Сотрудник, на которого незаконно наложили штраф, вправе пожаловаться в Роструд. Инспектор может и сам узнать о незаконных действиях работодателя во время проверки, сопоставив положения трудового договора и расчетных ведомостей.

Работодателю штраф, незаконно наложенный на сотрудника, грозит такими санкциями:

штрафом от 1 до 5 тыс. рублей (для предпринимателей);
штрафом от 30 до 50 тыс. рублей (для организаций).

Санкции через обращение в суд

Работник, на которого работодатель наложил штраф, вправе обратиться в суд за защитой своих прав. При этом он может требовать не только взыскания положенной суммы, но и компенсации морального вреда.

Как работодателю наказать сотрудника материально?

К сожалению, замечания и выговоры помогают не всегда. Можно ли наказать работника материально? Мы уже выяснили, что налагать штраф на сотрудника нельзя. То есть, работодатель не может снять у работника с зарплаты 1000 рублей, даже путем издания приказа. Однако есть другие способы материального воздействия на сотрудника. О них мы расскажем ниже.

Вам также будет интересно:

— Штраф 100 тысяч при начислении отпускных
— Штраф за отсутствие трудового договора с работником

Лишение премии

Из смысла ст. 191 ТК РФ можно сказать, что премия — это поощрение работника за качественное выполнение своих обязанностей. Если сотрудник трудится плохо, то работодатель может премию не выдавать. Однако все условия и особенности начисления и выдачи премии должны быть прописаны в Положении о премировании. Частичное лишение премии помогает бороться с недобросовестной работы, опозданиями, а также невыполнением плановых показателей.

По общему правилу, работодатель может лишить сотрудника премии только на основании приказа. Однако существуют исключения. Прежде всего, речь идет о ситуации, когда сотрудника вовремя ознакомили под роспись с внутренним актом организации о премировании и в числе причин лишения премии есть та, по которой ему не насчитали бонус за определенный период.

Приказ о депремировании обязателен, когда решение о невыдаче премии принимает работодатель. Это возможно, если:

основание для лишения премии не указано в списке, приведенном в ЛНА о премировании, однако такой акт позволяет руководству принять решение о депремировании;
согласно ЛНА организации, единственное основание для лишения сотрудника премии — это решение руководителя;
за руководителем было закреплено право устанавливать размер доли, на которую снижается величина премии при наличии оснований, указанных в документе о депремировании.

Удержание ущерба из заработка

Выше мы говорили, что работодатель вправе удержать с сотрудника сумму ущерба, причиненного порчей его имущества или утратой материальных ценностей, например, если у кассира, с которым был заключен договор о полной материальной ответственности, обнаружилась недостача в кассе.

Размер причиненного ущерба нужно выяснить как можно скорее. При этом работник должен написать объяснительную, как произошло повреждение имущества, ведь он может быть в этом не виноват. Удержания осуществляются на основе приказа директора и не могут превышать 20% от заработка сотрудника в месяц.

Итоги

ТК РФ устанавливает исчерпывающий перечень дисциплинарных взысканий, которые работодатель может применить к сотруднику. Налагать штраф на работника незаконно. Правда, работодатель может лишить сотрудника премии или ее части, если на то есть основания. Главное — сделать это правильно.

Источник: «Юридическая азбука»