Среднесписочная численность работников в 2024 году: как рассчитать, формула

Из статьи вы узнаете:

Каждый год на предприятие приходят работать новые люди, кто-то увольняется, кто-то уходит в декрет. Численность персонала постоянно меняется. Поэтому существует такое понятие, как «среднесписочная численность работников». Данные по этому показателю нужно ежегодно передавать в инспекцию для отчётности. Если вовремя это не сделать, фирме грозит штраф.

Что это за показатель

Он показывает среднее количество наёмных работников на предприятии за конкретный период. Для расчёта принимаются во внимание те люди, которые работают, которые уволились в расчётном периоде, и те, которых приняли на работу.

Кто входит в численность персонала на предприятии

Вам также будет интересно: Что делать, если начальник не пускает в отпуск

При расчёте показателя нужно знать, какой персонал учитывать, а какой нет. Не участвуют в расчёте следующие категории сотрудников:

владельцы фирмы, не получающие зарплату;
обучающие по ученическому договору и получающие стипендию;
женщины, находящиеся в декретном отпуске по беременности и родам и по уходу за своим малышом;
лица, находящиеся на момент расчёта в отпуске за свой счёт;
работающие по договорам гражданско-правового характера;
командированные за границу РФ;
сотрудники, которые уже написали заявление на увольнение, но переставшие выходить на работу до истечения 2-х недельного срока отработки;
внешние совместители.

Прочий персонал участвует в расчёте показателя. Лица, не перечисленные выше, отражаются в годовом отчёте в налоговую.

Как рассчитать

Средняя численность сотрудников по списку применяется при расчёте таких показателей как:

производительность труда;
среднего значения заработной платы за конкретный период;
текучести кадров;
прочих экономических и кадровых показателей.

Каждый год работодатель должен передавать данные по усреднённой численности наёмного персонала в налоговую инспекцию. Данные подаются за год.

Чтобы верно произвести расчёты, бухгалтеру надлежит совершить следующие действия:

определить, какое количество наёмного персонала занято на работе ежедневно;
рассчитать по каждому месяцу усреднённое число наёмных сотрудников, полностью занятых;
высчитать, какое количество рабочих часов отработано не полностью;
вычислить усреднённое значение по работникам, которые не полностью заняты на работе за каждый месяц;
рассчитать среднесписочное число работников за каждый месяц в календарном году;
если получилось не целое число, его нужно округлить до целого, применяя общее математические правило.

По данному алгоритму можно рассчитать показатель за любой другой отчётный период – квартал, полугодие или год.

Сегодня мало кто из бухгалтеров производит расчёты вручную. Бухгалтерский и кадровый учёт давно автоматизирован. Поэтому подсчёты производятся ответственным работником, используя калькулятор онлайн. Главное – вовремя и правильно вносить данные в программу.

При исчислении показателя используются следующие документы:

личные карточки по каждому работнику;
приказы о кадровых перемещениях;
табели.

Отчитываться перед налоговиками по данному показателю нужно ежегодно.

Но все таки как рассчитать данный показатель? Формула для расчёта приведена ниже:

Среднесписочная численность = Сумма среднесписочной численности за каждый месяц (с января по декабрь): 12.

где:

Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. При этом, даже если сотрудники в организации работали не полный месяц, делить необходимо все равно на полное количество дней этого месяца. При этом полученный результат не округляют.

Как и когда отчитываться

Сдавать отчёт по среднему показателю численности наёмных сотрудников по списку должны все предприятия (юридические лица и индивидуальные предприниматели) вне зависимости от организационно-правовой формы и выбранной системы налогообложения. Главное условие – наличие хотя бы одного наёмного работника в отчётном календарном году.

Обязанность по сдаче отчётности по данному показателю возникла в 2007 году. Текущий, 2020 год, стал последним, когда работодатели должны сдавать отдельную форму в ФНС. С 2021 года информация о численности работников на предприятии будет передаваться в ФНС в составе «Расчёта по страховым взносам».

Срок сдачи – не позднее 20 января текущего календарного года по показателям за прошедший календарный год. Если фирма только создалась или прошла процедуру реорганизации, то отчитаться перед налоговиками нужно не позднее 20 числа следующего месяца, который следует за периодом создания или реорганизации.

Законодательно предусмотрены следующие санкции:

если вовремя не сдать отчёт, придётся заплатить 200 рублей;
за предоставление недостоверных сведений штраф не предусмотрен.

За несвоевременную сдачу отчётности могут дополнительно оштрафовать главного бухгалтера на сумму от 300 до 500 рублей.

Заключение

Предприниматели отчитываются по месту своего жительства, общества – по месту нахождения. Обособленные подразделения по месту своего нахождения не отчитываются. Данные по сотрудникам дополнительных офисов включаются в отчётность головного предприятия.

Источники: