Роструд штрафует за отпускные на 100 тыс. рублей

Из статьи вы узнаете:

Контролирующие органы, обнаружившие ошибки, допущенные бухгалтером при начислении отпускных персоналу, могу привлечь к административной ответственности. Причем Роструд штрафует за отпускные на 100 тыс. рублей не сотрудника бухгалтерии, а саму организацию. Бухгалтер, виновный в нарушении, как правило, привлекается руководством к дисциплинарной ответственности за ненадлежащее исполнение обязанностей по корректному начислению отпускных. В связи с чем рассмотрим подробнее, как избежать ошибок в расчетах, чтобы избежать санкций от Роструда и ФНС.

Как правильно начислять отпускные?

Уход в отпуск сотрудников предприятия по общим правилам происходит по очередности, установленной соответствующим графиком. При этом бухгалтерия должна правильно рассчитать сумму, подлежащую уплате к отпуску.

Фактически для того чтобы правильно определить величину отпускных, бухгалтер должен принять во внимание:

среднедневной заработок специалиста, взятый за последние 12 месяцев, что следует из ст. 139 ТК РФ;
количество дней отпуска, полагающихся служащему. Каждый работник организации вправе рассчитывать как минимум на 28 календарных дней отдыха, что прямо установлено ст. 115 ТК РФ.

При расчете отпускных, специалист финансового отдела должен учитывать не только зарплату работника, но и иные виды выплат:

различные надбавки и доплаты, например, за выслугу лет;
компенсационные выплаты, таковыми могут быть доплаты за труд в тяжелых условиях, ночные смены, работу сверхурочно и тому подобное;
премии.

При этом бухгалтеру не нужно учитывать:

социальные пособия и выплаты за больничный;
материальную помощь, полученную работником;
оплату проезда до места работы;
командировочные.

Из указанного можно сделать вывод, что если отпуск подчиненного начинается в мае 2021 года, то для расчета бухгалтер должен взять доход сотрудника за период с 1 мая 2020 года по 30 апреля 2021 года.

В том случае, если специалист был зачислен в штат менее года назад, то для начисления отпускных следует взять те месяцы, за которые он фактически получал зарплату. При этом бухгалтер должен обратить внимание на то, что величина отпускных не может быть ниже МРОТ, иначе последуют санкции от ГИТ.

Согласно последнему абзацу ст. 136 ТК РФ и положениям ст. 14 ТК РФ, отпускные должны быть перечислены не менее чем за 3 календарных дня до ухода в отпуск. При этом запрета на выплату компенсации в более ранние сроки, не установлено. По мнению экспертов, чтобы избежать проблем при проверках надзорных органов, выплату нужно производить за три полных календарных дня до даты отпуска, не учитывая день выплаты в отведенный трехдневный срок. То есть, если подчиненный уходит в отпуск в понедельник, то деньги должны быть переведены в минувший четверг. Пропуск даты даже на один день может быть чревато предприятию серьезными штрафами.

Следует учитывать, что перечисление отпускных по просьбе сотрудника после выхода его из отпуска, по закону запрещено.

Санкции за нарушение сроков выплаты

Если при проверке ГИТ выяснится, что работодатель нарушил отведенный ему трехдневный период выплаты отпускных подчиненному, это может быть расценено как:

административное правонарушение

Лицо, виновное в несоблюдении отведенных законом сроков, может быть привлечено к наказанию по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.

Санкция данной статьи предполагает штраф для юрлиц от 30 до 50 тыс. рублей.

Для должностных лиц, совершивших проступок впервые, сумма варьируется от 10 до 20 тыс. рублей либо влечет предупреждение. Штраф для ИП — от 1 до 5 тыс. рублей.

В том случае, если организация привлекается за задержку отпускных повторно, то согласно п. 7 ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ, максимальный штраф составит 100 тыс. рублей.

Должностные лица, допустившие правонарушение повторно, будут оштрафованы на сумму от 20 до 30 тыс. рублей. ИП придется выплатить от 10 до 30 тыс. рублей.

преступление, за которое наступает ответственность по ст. 145.1 УК РФ

Ответственность по указанной статье может быть возложена на главу предприятия или его филиала.

Так, частичная невыплата отпускных свыше трех месяцев может обернуться для виновного лица штрафом до 120 тыс. рублей или же суммой в размере иного дохода, в том числе зарплаты за период до года.

Также санкцией данной статьи предусмотрено лишение права занимать соответствующую должность. Кроме того, руководитель может быть подвергнут принудительным работам или отправиться в тюрьму на год.

Вам также будет интересно:

— Образец заявления на компенсацию отпуска
— Увольнение сотрудника не исполняющего свои должностные обязанности

При полной невыплате отпускных в период до двух месяцев, к руководству применяются более суровые санкции, указанные в ч. 2 ст. 145.1 УК РФ.

При этом меры ответственности могут наступить исключительно при наличии вины. Что касается ст. 145.1 УК РФ, то на руководителя возлагают ответственности в том случае, если отпускные подчиненному не были перечислены вовремя умышленно. Например, из-за личной заинтересованности главы представительства.

Кроме того, руководитель привлекается по указанной статье, и в том случае, если контракт с работником, которому не были перечислены отпускные, не заключался. Достаточно будет того, что сотрудник приступил к выполнению обязанностей с ведома или же по его поручению руководства.

материальная ответственность

При нарушении сроков оплаты отпуска работодатель может быть привлечен к материальной ответственности в рамках ст. 236 ТК РФ. Санкции этой статьи предполагают выплату подчиненному помимо отпускных, компенсации за задержку.

При этом ее величина должна быть не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ от невыплаченной суммы за каждый просроченный день. Точкой отсчета является следующий день за датой, когда работнику должны были быть выплачены отпускные.

Таким образом, к ответственности может быть привлечен не только руководитель организации, но и в ряде случаев бухгалтер, который виновен в задержке отпускных. Максимальная сумма, на которую может быть оштрафовано юрлицо за повторное нарушение сроков перечисления отпускных, составляет 100 тыс. рублей.

Источник: «Юридическая азбука»