Проверка диплома о высшем образовании на подлинность: ФРДО, Рособрнадзор онлайн, в Госреестре через интернет, Госуслуги, по номеру, по фамилии

Из статьи вы узнаете:

Принимая в штат нового специалиста, работодатель должен удостовериться не только в наличии у него опыта работы, навыков и личностных качеств, но и необходимой квалификации. Соответствие претендента на должность определенному уровню профессиональных требований и знаний подтверждается документом об образовании. Поскольку наличие диплома вуза зачастую является определяющим фактором при трудоустройстве, работодателю нередко предъявляется фальшивый документ. В связи с чем рассмотрим подробнее, как на практике происходит проверка диплома о высшем образовании на подлинность.

Для чего нужна проверка подлинности диплома?

Проверка документа об образовании, будь то диплом или сертификат о повышении квалификации не является обязательной процедурой, которую должен осуществлять кадровик при оформлении нового сотрудника на работу. Тем не менее, наличие подлинных дипломов, свидетельствует о том, что штат предприятии составляет квалифицированный персонал, обладающий необходимыми для выполнения трудовой функции навыками и знаниями.

Кроме того, на сегодняшний день необходимость проверки уровня образования вызвана тем, что некоторые граждане предоставляют образовательные услуги. Например, довольно часто родители нанимают репетиторов для того, чтобы подтянуть ребенка по некоторым школьным предметам. Также актуальным остается сотрудничество с фрилансерами, которые также должны обладать знаниями специальными знаниями и набором навыков.

Следует принимать во внимание и то, что фальсификация документов об образовании является преступлением, за которое виновник может быть подвергнут санкциям, предусмотренным ст. 327 УК РФ.

Работник должен помнить о том, что работодатель, обнаруживший поддельный диплом, может уволить его по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ или предложить перевестись на иную позицию, которая не требует наличия соответствующей степени образования.

Важно, что согласно ст. 65 ТК РФ, диплом, является обязательным документом при трудоустройстве на должность, требующую спецподготовки или наличия квалификации. Требования к уровню образования и специальным знаниям устанавливается не только нормативно-правовыми актами, но и локальными документами предприятия, в том числе должностной инструкцией.

Это означает, что если руководство обнаружит не настоящий документ об образовании, то трудовые отношения могут быть прекращены на основании ст. 84 ТК РФ, вследствие нарушения правил заключения трудового договора.

Вам также будет интересно:

— Образец жалобы в трудовую инспекцию о невыплате расчета при увольнении
— СЗВ-ТД при увольнении: образцы заполнения

При таких обстоятельствах, работодатель может не предлагать перевода на иную позицию и оставить виновного работника без выходного пособия при увольнении. Если же специалист не сможет подтвердить свое образование дипломом, когда по закону он требуется, работодатель вправе отклонить такую кандидатуру.

Существует несколько законных способов проверки диплома сотрудника на подлинность по фамилии и прочим сведениям. Рассмотрим подробнее каждый из них.

Проверка диплома через Рособрнадзор

С недавнего времени, каждый работодатель на территории РФ может проверить подлинность дипломов своих работников посредством обращения в Рособрнадзор (следует различать это ведомство с Роспотребнадзором).

Для того чтобы проверить документ на оригинальность, руководство предприятия должно отправить онлайн-запрос в федеральный госреестр ФРДО (форма в конце страницы), через специальный сервис поиска о документах на сайте Рособрнадзора.

В электронной форме придется указать следующие сведения:

уровень образования, в том числе наличие сертификата о владении русским языком или диплома о дополнительном профобразовании;
наименование учебного учреждения, выдавшего диплом. Если оно менялось, то нужно указать то, которое использовалось на момент окончания учебы;
фамилия лица, об образовании которого делается запрос. В том случае, если работник сменил фамилию, то нужно указать ту, с которой он оканчивал вуз;
серия и номер бланка, которую нужно различать с регистрационным номером диплома под заголовком документа;
дата выдачи документа.

Данных сведений, как правило, достаточно для получения сведений из госреестра. Однако при необходимости можно повысить эффективность проверки. Для этого следует использовать расширенный поиск, указав дополнительно:

имя и отчество получателя диплома;
статус документа: оригинал или дубликат;
полученную квалификацию;
специальность, присвоенную после окончания обучения.

Все данные для заполнения онлайн-формы работодатель может переписать непосредственно с диплома предоставленного соискателем при трудоустройстве. После внесения всей необходимой информации, необходимо нажать кнопку «Поиск», после чего дождаться результата.

Работодатель может доверять полученным результатам, поскольку проверка подлинности документа автоматизирована. Вся информация, находящаяся в госреестре указывается образовательными учреждениями, выдающими соответствующие документы.

При этом Постановлением Правительства № 825 от 31.05.2021 года с 1 января 2021 года действуют следующие сроки для внесения сведений о дипломах:

20 дней — с даты выдачи документа об общем, среднем, в том числе среднем профессиональном образовании;
60 дней — с момента выдачи всех прочих дипломов, например, о высшем образовании.

Если диплом об образовании выдан учреждением подведомственным ФСБ, ФСО и СВР, то проверить оригинальность документа по номеру не получится, поскольку данная информация является государственной тайной.

Следует отметить, что в настоящее время формирование реестра ФРДО еще не завершено. По данным Рособрнадзора, единый электронный реестр окончательно сформируется к 2023 году. Сегодня в нем можно найти сведения о дипломах только тех образовательных учреждениях, которые имеют государственную аккредитацию.

Помимо проверки подлинности диплома, в госреестре через интернет, работодатель может использовать альтернативные способы, указанные ниже.

Проверка подлинности диплома в образовательном учреждении

В том случае, если специалист недавно окончил учебу и сведения о дипломе Рособрнадзор еще переданы не были, то работодатель может получить необходимую информацию непосредственно в образовательном учреждении.

Сделать это можно двумя способами:

1) Направить письменный запрос в учебное заведение, которое выдало работнику диплом.

В документе на имя ректора можно изложить просьбу подтвердить или опровергнуть факт обучения конкретного человека. Для этого, нужно указать:

наименование организации, которая запрашивает сведения о дипломе;
ФИО работника или соискателя на штатную должность;
с какого года он учился в данном заведении;
дата получения диплома;
реквизиты документа об образовании;
полученная специальность.

К письменному запросу можно приложить копию диплома. Согласно закона № 59-ФЗ от 02.05.2006 года, ответ должен быть получен в течение 30 дней с даты обращения в учебное учреждение.

Следует отметить, что прежде чем отправлять такой запрос в ВУЗ руководство должно предварительно заручиться согласием владельца диплома, поскольку запрашиваемые сведения относятся к персональным данным. Для этого работодатель может вручить работнику уведомление о получении персональных данных. После того как он его подпишет, работодатель может запросить информацию о дипломе в учебном заведении.

В том случае, если владелец диплома не дает согласие на его проверку, то работодатель при наличии сомнений в подлинности документа, может обратиться с заявлением в правоохранительные органы.

2) Проверить на сайте образовательного учреждения.

Некоторые вузы и колледжи на своих официальных порталах размещают сведения о выданных дипломах. Для того чтобы получить сведения о его владельце, наименовании факультета на котором он получал образование и периоде обучения, можно использовать специальный сервис. Поиск будет вестись по реквизитам диплома.

В том случае, если окажется, что сведений о полученном дипломе в базе данных вуза не оказалось, то это может свидетельствовать о том, что документ поддельный. В редких случаях есть вероятность, что сведения о выпускнике и дипломе не были вовремя внесены в архив учреждения или попросту возникла техническая ошибка на сайте.

Вам также будет интересно:

— Внеплановая проверка ГИТ по жалобе работника
— Проверить подлинность медкнижки

Следует отметить, что в соответствии с Распоряжением Правительства № 33-р от 19 января 2019 года, проверить подлинность диплома работодатель может через Госуслуги. Полученная информация, подтвердит, что конкретный человек действительно обучался в конкретном образовательном учреждении и ему был выдан диплом. Если сведения не подтвердятся, то работодатель сможет уволить его с работы, которая требует специальных знаний или квалификации либо откажет ему в трудоустройстве.

В исключительном случае, если у работодателя остались сомнения в подлинности предъявленного документа об образовании, он может заказать экспертизу в специализированной компании. Например, визуально бланк может не вызывать доверия, если на нем имеются подчистки, опечатки, ошибки в грамматике, расплывчатые оттиски печатей и тому подобное.

Таким образом, работодатель вправе запросить диплом об образовании, если работа, на которую устраивается специалист, требует от него наличия определенного образования или квалификации. Работодатель, в свою очередь, вправе удостоверится в подлинности предъявленного ему диплома. Проще всего сделать это, направив соответствующий запрос в образовательное учреждение или же заполнив электронную форму на сайте федерального госреестра. В последнем случае следует помнить о сроках, отведенных учебным заведениям для внесения данных в ФРДО.

Источник: «Юридическая азбука»