Декларация соответствия условий труда: образец и правила заполнения

Данный документ является необходимым для работодателей, оповещающих о соответствии рабочих мест в их организации установленным параметрам, которые предусматривает закон. Оформляется этот документ после того, как проведена специальная оценка условий труда (СОУТ) и он будет действовать бессрочно при условии отсутствия каких-либо изменений. В сегодняшней нашей статье приведем образец заполнения декларации соответствия специальной оценке условий труда, который можно скачать бесплатно ниже.

Сама процедура проходит на основании положений ФЗ № 426. Декларация составляется после утверждения отчета об оценке, и подается в Роструд.

По окончании основного периода действия декларации нанимателям приходилось за свой счёт проводить СОУТ. Тот факт, что действие документа теперь не имеет срока, позволило работодателям, у которых на производстве никак не изменились условия на задекларированных рабочих местах, не проводить оценку снова. Таким образом, это нововведение несет преимущество в плане уменьшения финансовой нагрузки на те мероприятия, которые проводятся в целях охраны труда.

Зачем необходима декларация СОУТ?

Во-первых, это важно непосредственно для самого нанимателя, который может подать документы как в бумажном формате, так и в электронном виде. В результате, сокращаются размеры страховых взносов на сотрудников, трудящихся в приемлемых условиях и не подвергающихся вредным и опасным факторам. Однако есть категории должностей, которые изначально принадлежат к опасным и вредным. В данном случае никакие дополнительные решения не смогут привести к уменьшению опасности от данной деятельности.

Например, это:

1. Работа в шахтах.
2. Химическая промышленность.
3. Монтажные высотные работы.

Для этих и других специальностей на законодательном уровне установлены тарифы по страховым взносам. В приказе Минтруда № 33н определена специальная методика, позволяющая классифицировать условия труда.

Таблица №1. Тарифы доплат по страховым взносам.

Оценивать рабочие места необходимо не только потому что, это требует закон. Здесь кроме того играют роль и экономические причины.

С какой периодичностью надо декларировать СОУТ?

Если за 5 лет с момента сдачи декларации на перечисленных в ней рабочих местах не происходило несчастных случаев, а также никто из трудящихся не получил профзаболевание (установленное медкомиссией), то происходит автоматическое продление декларации до момента появления каких-то оснований проведения внепланового контроля. Если же на предприятии произойдет несчастный случай, или возникнут иные перечисленные в ФЗ № 426 причины, то после оценки декларация аннулируется. В данном случае будет проведена внеплановая СОУТ.

Куда подавать?

О том, в какой срок и в каком порядке подавать документы написано в ФЗ № 426. Согласно правилам документ в течение 30 рабочих дней с даты утверждения отчета должен быть направлен в органы госинспекции. Отправляя отчет, также следует приложить сопроводительное письмо. К этой бумаге нет специальных требований относительно ее формы, в ней дается перечень бумаг, направленных в ГИТ.

Подача декларации СОУТ – чья обязанность?

В законе есть конкретное определение, о том, что функция по подаче такой декларации лежит непосредственно на самом работодателе или на доверенном ему лице.

Какие варианты подачи документов допускаются:

• почтовое отправление (при условии наличия описи и уведомления о вручении);
• подача с помощью официального сайта реестра деклараций СОУТ, выбирая данный способ, необходимо наличие у заявителя ЭЦП;
• личная передача бумаг в госинспекцию.

Декларация на бумаге подается инспектору, а в электронной форме отправляется на сайт ГИТ. На проверку присланных документов ведомству дается 10 рабочих дней. Обычно этого времени достаточно для принятия и регистрации документов, если бумаги заполнены верно и без ошибок. Если же при заполнении документов были допущены ошибки, или в них недостаточно сведений, то бумаги будут возвращены отправителю на доработку.

Когда не нужно подавать декларацию СОУТ?

Отдельные рабочие места, в отношении которых декларация по СОУТ не подается:

• трудовая деятельность предусматривает досрочные страховые пенсионные выплаты по возрасту/старости;
• рабочие места, где ранее выявлялись опасные или вредные условия;
• сотрудники при трудоустройстве получают гарантии относительно компенсации за труд, сопряженный с опасными или вредными условиями.

О каких нюансах надо знать при заполнении?

Сама декларация представляет собой один лист. В приказе Минтруда и письме № 15-1/В-724 разъясняются все ключевые требования по тому, как правильно следует заполнять данный документ. Если привести кратко все требования из указанных нормативных актов, то получится, что работодателю необходимо:

1. Указать наименование своей организации (в полном виде или в сокращенном).
2. Предоставить сведения о руководителе.
3. Указать адрес организации таким образом, как он значится в уставной документации. Важно не забыть вписать ИНН и ОГРН.
4. Если данные подаются по рабочим местам в филиале компании, ведущей свою деятельность без образования юрлица, то пишется адрес головного офиса.
5. Перечислить названия должностей работников, рабочие места с кодами конкретных специальностей.
6. Уточнить количество сотрудников на базе специальной оценки.
7. Перечислить индивидуальные номера рабочих мест по информации из карты СОУТ.
8. Отметить литерой А аналогичные рабочие места.
9. Привести итоги всех мероприятий.
10. Вписать ФИО эксперта и реквизиты его заключения.

Чтобы заполнить декларацию СОУТ правильно, надо также знать, как грамотно провести эту процедуру от начала и до конца. Чтобы не вдаваться во все тонкости законодательства, достаточно следовать конкретной инструкции:

• Издайте приказ о создании специальной комиссии, которая будет заниматься проведением СОУТ. Сам работодатель или представитель работодателя будут являться в данном случае председателем. Кроме того в состав комиссии следует включить представителя от профсоюзной организации и специалиста по охране труда. Важно, чтобы количество членов этой комиссии было нечетным. К приказу надо издать приложение, в котором будет приведен график проведения СОУТ.
• Определения перечня рабочих мест. Чтобы определить рабочие места и их число надо заручиться штатным расписанием, а также иметь представление о таком понятии как «аналогичные рабочие места».
• Заключите договор на проведение процедуры, если хотите воспользоваться услугами специальных аккредитованных организаций.
• Регистрация в ФГИС. Новая процедура, в рамках которой организации присваивается идентификационный номер.
• Непосредственное проведение СОУТ.

• Выявление опасных и вредных факторов. После того как вся необходимая информация собрана, рабочие места исследованы, а все требуемые замеры проведены, определяется степень вредности согласно установленному классу.
• Утвердите отчет. По окончании всех мероприятий, работодатель получает отчет для последующего его согласования. Если результаты отчета не вызывают у вас сомнений, то члены собранной комиссии подписывают отчет. После этого документ утверждается председателем.
• Ознакомьте подчиненных с результатами СОУТ. Эта процедура обязательна, и должна быть проведена своевременно.

Если не подавать декларацию? Что грозит в этом случае?

Если работодатель подготовил документ, но нарушил сроки его подачи или вовсе не сдал бумаги на проверку в ведомство, то его оштрафуют на сумму, которая может достигать 80 тысяч руб. Такая мера установлена в ст. 5.27.1 КоАП РФ. Если работодатель снова допустит нарушение, то наказание будет существеннее. Нарушителю либо выпишут штраф на 200 тысяч руб., либо вовсе на 90 дней приостановят работу организации.

Источник: «Юридическая азбука»

БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:

• опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
• напишите вопрос в форме ниже;
• позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 - Москва и Московская область
• позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 - Санкт-Петербург и область
• позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 - По России, звонок бесплатный