Компании получают письма о COVID-19 у работников

Распространение коронавируса в России набирает обороты – каждый новый день ставит новые рекорды по числу людей, заболевших и умерших от инфекции, которую пока не удалось победить. Чтобы сдержать вирус, власти прибегают к разным ограничениям – например, обязывают заболевших граждан соблюдать режим самоизоляции: не выходить из дома и не посещать общественные места, в том числе не ходить на работу. Именно поэтому многие компании получают письма о ковиде у работников из Роспотребнадзора – так работодатель может узнать о том, что сотрудник болеет, даже если он попытается скрыть факт болезни. О том, как действовать работодателю, который получил подобное письмо, расскажем в статье.

Кто может получить письмо о ковиде, и как оно выглядит?

Получить письмо о ковиде у работника может любая компания – неважно, в какой сфере она работает, и сколько человек числится в штате.

Как правило, письмо содержит следующую информацию:

• наименование организации, из которой поступил запрос, Ф.И.О. ее руководителя, а также Ф.И.О. ответственного лица, с которым можно связаться, если при подготовке ответа возникнут вопросы;
• дату и место составления документа;
• ссылку на нормативный документ, в соответствии с которым у ведомства появилось право на наложение ограничений на действия определенного человека, а также на запрос определенной информации от его работодателя;
• просьбу о предоставлении сведений о заболевшем работнике и его окружении;
• порядок предоставления запрашиваемых данных.

Пример письма о ковиде у работников от Роспотребнадзора:

Письмо должно быть подписано руководителем ведомства или иным уполномоченным сотрудником.

Обычно перечень действий, которые должен выполнить работодатель, приведен в письме Роспотребнадзора – достаточно сделать все, что указано в документе, и направить в ведомство отчет о проделанной работе.

Какие сведения нужно передать в Роспотребнадзор?

Как правило, при получении письма о коронавирусе у работника работодателю нужно:

1. Определить перечень лиц, контактировавших с заболевшим работником в течение последних 14 дней.
2. Составить список контактных лиц с указанием их Ф.И.О., даты рождения, адреса регистрации, места фактического проживания и места работы.
3. Передать составленный список в Роспотребнадзор (документы можно направить лично, или по почте – обычной или электронной).
4. Отстранить контактных лиц от работы на 14 календарных дней, по возможности переведя их на удаленку.
5. Провести дезинфекцию рабочего места заболевшего сотрудника, а также мест общего пользования, в которых он мог находиться – комнаты приема пищи, туалетной комнаты, коридоров, фойе.
6. Предупредить работников, которые будут работать из дома, о необходимости соблюдения режима самоизоляции.
7. Подготовить внутренний приказ об усилении противоэпидемического режима, необходимости соблюдения сотрудниками санитарных норм и правил, а также об установлении мер ответственности за нарушение положений изданного приказа.
8. Подготовить график проведения уборок в помещении, с указанием их периодичности и продолжительности; дополнительно можно разработать инструкцию, в которой будет указано, какими моющими средствами и каким образом убирать помещения, регулярно посещаемые людьми.
9. Организовать систему контроля за состоянием здоровья работников:

• проводить измерение температуры тела сотрудников не реже, чем один раз в день (лучше – два раза в день);
• выявлять сотрудников с признаками респираторных заболеваний с целью их скорейшей изоляции от здоровых членов коллектива;
• обеспечить работников масками, перчатками и антисептиками.

Как составить список контактных лиц: образец

Перечень контактных лиц проще всего оформить в табличном виде – это удобнее для работодателя и понятнее для проверяющего. Форма таблицы законом не установлена – можете скачать представленный нами образец.

Итак, игнорировать полученное из Роспотребнадзора письмо о ковиде у сотрудника нельзя – нужно немедленно изолировать заболевшего человека, подать в ведомство отчет о его контактах с другими работниками, провести дезинфекцию его рабочего места, а также иных мест общего пользования, в которых он находился или мог находиться.

Источник: «Юридическая азбука»

БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:

• опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
• напишите вопрос в форме ниже;
• позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 - Москва и Московская область
• позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 - Санкт-Петербург и область
• позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 - По России, звонок бесплатный