Какой класс условий труда выявлен на рабочих местах офисных сотрудников?

Из статьи вы узнаете:

СОУТ предусматривается для всех организаций и предпринимателей, в которых есть трудящиеся. Так, она требуется как для мест работников предприятий, так и в пищеблоке, общепите и так далее. Нередко возникает вопрос: какой класс условий труда выявлен на рабочих местах офисных сотрудников?

Нужна ли СОУТ для офисных сотрудников?

СОУТ была введена вместо аттестации рабочих мест (сокращенно — АРМ). Порядок СОУТ претерпел существенные изменения, чего не скажешь об АРМ. Проведение СОУТ на местах в компаниях и ИП обязательно, в частности, для работников офисов.

Исключения — это места, где трудятся:

работники, не связанные с работодателями физ. лицами, незарегистрированными в качестве ИП, в трудовых правоотношениях, например, ухаживающий персонал или горничные;
люди, трудящиеся на дому или удаленно, если условие о такой работе прямо прописано в трудовом договоре;
руководитель организации, когда он выступает единственным сотрудником и работает из дома.

Места всех остальных сотрудников, работающих в офисе, нуждаются в СОУТ.

Чем СОУТ отличается от АРМ в отношении сотрудников офиса?

Вам также будет интересно:

— Увольнение по причине ухудшения условий труда работника
— Может ли директор единственный учредитель не платить себе зарплату?

Когда выполнялся АРМ, то оценивались и измерялись все факторы на производстве, которые регламентировались актуальными санитарными нормами.

Касательно работников офиса такими факторами считались:

Аэроионный состав воздуха.
Показатели температуры воздуха, влажности в помещении.
Шум.
Электромагнитные поля, которые создаются ПК.
Факторы световой среды.

Также анализировались тяжесть и напряженность труда, вероятность получить травму во время работы.

В СОУТ предусматривается этап идентификационный этап. Это значит, что специалист по оценке, на основе своего опыта и по результатам анализа сведений о трудовых местах, переданных работодателем, формирует определенный список факторов, которые предположительно существуют на месте работы.

Затем специалист сравнивает названия факторов, присутствующих на месте работы, с номенклатурой, представленной в Классификаторе вредных и или же опасных производственных факторов, учитывая примечания к различным позициям Классификатора. В профессиональной среде такие примечания именуются «отсекающие сноски». В них входят условия, исключающие признание фактора потенциально опасным и (или) вредным. Например, в «отсекающей сноске» к «неионизирующему излучению» указывается, что оно не может считать потенциально опасным, равно как и вредным, на местах, сотрудники которых взаимодействуют с ПК, а также если там применяется техника для офиса.

Вам также будет интересно:

— Несчастный случай с дистанционным работником
— Трудовой договор с вредными условиями труда: образец

Когда при сопоставлении актуального «рабочего» перечня с Классификатором обнаруживается, что «рабочие» факторы не сходятся с ним или попадают под положения «отсекающих сносок», такие факторы признаются неидентифицированными.

В дальнейшем эти факторы не проходят через СОУТ. Например, все электромагнитные волны, которые создаются ПК, не учитываются при проведении СОУТ, то есть автоматически исключаются из числа вредных или же опасных.

Если учитывать оговорки Классификатора, для трудящихся офиса существует исключительно 3 вредных и/или опасных фактора. Речь идет об освещенности, напряженности и тяжести. Однако на основании «отсекающих сносок» допускается то, что они не пройдут идентификацию.

Получается, что для офисных мест предполагаются такие варианты:

никакие факторы не определяются как потенциально вредные и/или опасные;
факторы, которые упоминались выше, обособленно или в любом соотношении идентифицированы в качестве потенциально вредных (равно как и опасных).

Если факторы не пришли идентификацию на рабочем месте, то условия труда считаются допустимыми, то есть относящимися ко второму классу. Такие места должны быть декларированы на соответствие нормативам. При проведении АРМ декларирование не требовалось.

При декларировании руководитель компании или ИП предоставляет в ГИТ декларацию соответствия по форме, указанной в Приказе от 17.06.2021 № 406н.

Через декларирование проходят места, где:

факторы успешно прошли идентификацию;
их уровень был определен;
условия для труда прошли классификацию по итогам СОУТ, на основании чего они считаются оптимальными (класс 1) либо допустимыми (класс 2).

Для определенных мест применяется не Классификатор, а список факторов, который приводится в ст. 13 ФЗ № 426-ФЗ. К ним относятся рабочие места, которые указываются как ограничения в ч. 6 ст. 10 ФЗ. Правда, в офисах названные места практически не встречаются.

Кто проводит СОУТ?

Оценка необходима для всех мест, на которых трудится персонал: для швейных производств, офисов, мебельных цехов и других. СОУТ проводится специализированной фирмой. Эксперт приходит в производственное помещение или в офис, проверяет условия труда, а после этого формирует отчет. На основе него в организации составляется декларация, которая предоставляется в ГИТ.

Важно! Иногда СОУТ требуется, но в декларации необходимости нет (в основном это относится к производствам, ресторанам и кафе).

Права и обязанности сторон

Стороны трудового договора при СОУТ имеют права и несут обязанности.

Обязанности работодателя:

Предоставить эксперту, выполняющему оценку, документацию и сведения, описывающие условия труда, а также пояснения (состав информации прописывается в договоре на проведение СОУТ, например, может потребоваться техническая документация).
Предоставить эксперту свои предложения, касающиеся обнаружения на местах потенциально опасных/вредных факторов, если такие предложения были выдвинуты сотрудниками.
Не ограничивать перечень вопросов, на которые нужно получить ответы при СУОТ, и которые сказываются на ее итогах.
Предоставлять сотрудникам необходимые пояснения по вопросам СОУТ на их трудовых местах.

Если выполняется внеплановая СОУТ, то руководство компании вправе не учитывать замечания сотрудников.

Права работодателя:

Вам также будет интересно:

— Работник получил травму в обед. Это производственная травма?
— Какие несчастные случаи считают не связанными с производством?

Требовать от эксперта, оценивающего условия труда, обоснование итогов проверки.
Требовать от эксперта, проводящего оценку, документы, доказывающие ее законность.
Требовать от эксперта, выполняющего СОУТ, чтобы данные о выполненной проверке были вписаны в информационную систему учета.
Подавать жалобы на действия/бездействия указанной организации.

Работник должен ознакомиться с итогами проверки его трудового места.

Он вправе:

находиться на своем трудовом месте в период оценки;
обращаться к проверяющей организации, ее эксперту или своему руководителю с предложениями, способствующими выявлению на месте работы потенциально опасных, равно как и вредных, факторов;
обжаловать итоги проверки на собственном месте;
предоставлять работодателю, проверяющей организации или в профсоюзный орган замечания (в письменной форме) по поводу результатов СОУТ на рабочем месте.

Итоги

Таким образом, СОУТ проводится для рабочих мест офисных сотрудников. Чаще всего таким местам присваивается 2 класс — допустимые условия труда. Это значит, что показатели вредности не выходят за пределы значений, установленных гигиеническими нормативами, а негативное влияние на человека нивелируется за счет отдыха между сменами. Большая часть рабочих мест принадлежит ко второму классу.

Источник: «Юридическая азбука»