Как оплачивается переработка рабочего времени в 2024 году: по Трудовому кодексу при оплате по часам, в армии у военнослужащих по контракту, при суммированном учете

Из статьи вы узнаете:

Труд за пределами установленного времени регулируется положениями ТК РФ. Законодательством предусмотрены особенности того, как оплачивается переработка рабочего времени для разных категорий лиц.

Что такое переработка?

По ст. 97 ТК РФ, существует два вида работы за пределами установленного времени:

ненормированный рабочий день или НРД;
сверхурочный труд.

НРД — это режим, при котором работник трудится за границами временной нормы (ст. 101 ТК РФ).

Стандартной по ТК РФ считается длительность рабочей недели сорок часов (ст. 91 ТК РФ). Как правило, это пятидневка с восьмичасовым рабочим днем.

Лицами, работающими ненормированно, являются:

различные руководители и их помощники;
сотрудники бухгалтерии;
творческие работники;
технологи, особенно если прерывание производственного цикла не допускается;
наладчики станков;
диспетчеры.

Какие работники трудятся по ненормированному графику, решает работодатель. Он оформляет это документально.

Важно учитывать следующее:

НРД не считается переработкой;
его продолжительность не определяется законодательством;
в графике не могут быть только НРД;
работник вправе возразить руководству по НРД;
при разногласиях работодателя и сотрудника, последний может обратиться в суд.

Сверхурочная работа — это та, что делается работником по желанию работодателя за границами фиксированной длительности рабочего времени: смены или каждодневной работы, а при введении суммированного учета — сверх нормального количества часов за один учетный период (ст. 99 ТК РФ).

Сверхурочным считается только труд, выполняемый по желанию работодателя. Если сотрудник задерживается на свое усмотрение, то сверхурочной работой это не считается. Соответственно, оплачивать такую переработку работодатель тоже не станет. Это пояснение дает Роструд в Письме № 658-6-0 от 18.03.2008 г.

Таблица №1. Разница между НРД и сверхурочной работой.

Критерий сравнения	Ненормированный рабочий день	Сверхурочная работа
Максимальный срок	ТК РФ не определяется. Сотрудник может привлекаться к ненормированной деятельности только при производственной необходимости.	Не более двух часов в день или ста двадцати часов в год.
Компенсация	Предоставление дополнительных дней отпуска. Длительность отдыха определяется локальными нормативно-правовыми актами организации. Минимально по закону нужно предоставить три календарных дня отдыха (ст. 119 ТК РФ).	Оплачивается в более высоком размере.
Оформление	Прописывается в тексте трудового договора (либо в дополнительном соглашении к нему). Приказом работодателя не оформляется.	Привлечение разрешается с письменного согласия сотрудника и оформляется распоряжением работодателя (кроме случаев, когда необходимость сверхурочной работы обусловлена форс-мажором).

Критерий сравнения

Ненормированный рабочий день

Сверхурочная работа

Максимальный срок

ТК РФ не определяется.

Сотрудник может привлекаться к ненормированной деятельности только при производственной необходимости.

Не более двух часов в день или ста двадцати часов в год.

Компенсация

Предоставление дополнительных дней отпуска.

Длительность отдыха определяется локальными нормативно-правовыми актами организации.

Минимально по закону нужно предоставить три календарных дня отдыха (ст. 119 ТК РФ).

Оплачивается в более высоком размере.

Оформление

Прописывается в тексте трудового договора (либо в дополнительном соглашении к нему).

Приказом работодателя не оформляется.

Привлечение разрешается с письменного согласия сотрудника и оформляется распоряжением работодателя (кроме случаев, когда необходимость сверхурочной работы обусловлена форс-мажором).

Норма рабочего времени и переработка

По ч. 2 ст. 91 ТК РФ трудовая неделя длится до сорока часов. Некоторые специалисты (ст. 92, 173, 174, 333 ТК РФ) работают по сокращенной рабочей неделе. Минимальная длительность отдыха в неделю составляет сорок два часа. Все, что выходит за обозначенные нормы, считается переработкой.

Условия привлечения сотрудника к сверхурочному труду изложены в ст. 99 ТК РФ:

Угроза собственности организации или чрезвычайного происшествия (основания не исчерпывающие).
Согласие сотрудника не переработку.

Работа сверх нормы не допускается для следующих лиц:

беременных женщин;
несовершеннолетних;
иных граждан, перечень которых устанавливается законом.

Привлечение к сверхурочному труду следующих категорий лиц возможно, но только с их письменного разрешения и в соответствии с медицинским заключением:

людей с ограниченными возможностями (инвалидов);
отцов и матерей одиночек, опекунов детей моложе четырнадцати лет;
родителей детей моложе четырнадцати лет, если второй родитель трудится на вахте;
работников, у которых трое и более детей (несовершеннолетних), если младшему из них не более четырнадцати лет.

Указанные категории работников нужно письменно уведомить о том, что они могут отказаться от труда сверх нормы.

Важно! На вахтовой работе невозможно обеспечить стандартную длительность трудового дня. В таком случае, фактическое число рабочих часов сверяется с месячными и квартальными нормами.

Работодатель издает локальный акт с указанием графика и прописывает условия в трудовом договоре. Переработкой считается труд сверх нормы, установленной локальными актами организации.

Как рассчитывается переработка рабочего времени?

По смыслу ст. 152 ТК РФ, существует два варианта компенсации труда сверх нормы рабочего времени:

Деньгами.
Дополнительными днями отдыха.

Оплата деньгами устанавливается «по умолчанию». Работник вправе заменить ее на дополнительные дни отдыха.

Денежная компенсация рассчитывается в следующем порядке:

первые два часа — по полуторной ставке;
последующие — по двойной ставке.

Длительность сверхурочного труда определяется по каждому дню.

Период, за который сотрудник может выбрать вариант компенсации, законом не устанавливается. Фактически, работник может определиться уже после получения денег. Однако, чтобы избежать путаницы, лучше всего обговорить все с работодателем заранее.

Особенности оплаты переработки

При окладе

Если за сотрудником зафиксирован оклад, то работа сверхурочно оплачивается, исходя из стоимости часа. При этом учитывается, практикуется ли суммированный учет рабочего времени.

Он вводится:

при организации работы вахтовым методом;
в случае гибкого графика;
при многосменном режиме;
если работа круглосуточная.

Если суммированный учет не используется, то для расчета часа работы, норму рабочих часов делят на размер оклада.

Рассмотрим пример №1:

Оклад сотрудника — 50 000 рублей, а длительность трудовой недели — сорок часов. В производственном календаре указано, что норма часов за февраль составила 151 час (для сорокачасовой рабочей недели).

Рассчитаем стоимость часа работы в феврале:

50000 рублей (оклад) / 151 (норма часов за месяц) = 331 рубль 10 копеек. В феврале сотрудник работал сверхурочно три часа.

Первая пара часов оплачивается по полуторной ставке, поэтому расчет будет следующим:

331 рубль 10 копеек (стоимость часа) * 2 часа (сверхурочного труда) * 1,5 (величина повышенной ставки) = 993 рубля 30 копеек.

Последующие часы оплачиваются по двойной ставке. Применим это правило:

331 руб. 10 коп. (стоимость часа) * 1 час (работы сверхурочно) *2 (повышенная ставка) = 662 руб. 20 коп..

Просуммируем результаты расчетов: 993 руб. 30 коп. + 662 руб. 20 коп. = 1 655 руб. 50 коп. — размер оплаты работы вне нормы в феврале.

При суммированном учете времени, схема оплаты переработки будет иная.

Рассмотрим пример №2:

Оклад сотрудника — 50000 рублей, а продолжительность рабочей недели — сорок часов. Квартальная норма времени составила 447 часов, а сверхурочная работа — шесть часов. В праздничные и выходные дни сотрудник не трудился.

Определим оплату часа за квартал:

150 000 руб. (оклад за три месяца) / 447 (норма рабочего времени) = 335 руб. 50 коп. (оплата одного часа).

Первые пару часов работы сверх нормы также будут оплачиваться по полуторной ставке.

Применим это правило:

335 рублей 50 копеек (стоимость часа) * 2 часа (работы сверхурочно) * 1,5 (повышенная ставка) = 1 006 рублей 50 копеек.

Последующие часы будут оплачиваться по двойной ставке. Приведем расчет:

335 рублей 50 копеек (стоимость часа) * 4 часа (работы сверхурочно) * 2 (повышенная ставка) = 2 684 рубля 00 копеек.

Просуммируем результаты: 2 684 рубля 00 копеек + 2 684 рубля 00 копеек = 3 690 рублей 50 копеек.

Работодатель вправе установить большую оплату работы сверхурочного труда по часам, прописав данное положение в коллективном договоре, или же в локальном акте.

Работник может выбрать дополнительные выходные дни, а не компенсацию деньгами. В таком случае, работа сверхурочно будет оплачиваться в обычном (одинарном) размере.

При сменном графике работы

При работе посменно сверхурочный труд оплачивается по правилам ст. 152 ТК РФ:

первая пара часов — по полуторной ставке;
третий и последующие часы — по двойной ставке.

Работник вправе вместо денежной компенсации попросить дополнительные выходные.

При нормальном режиме труда, переработка оплачивается ежемесячно (вместе с заработной платой за конкретный месяц). Это правило устанавливается ст. 136 ТК РФ.

Если ведется суммированный учет, то переработка определяется по окончании учетного периода. Его продолжительность составляет до года (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).

Вам также будет интересно:

— Допсоглашение об изменении оклада: образец 2024
— Что делать если в классе заболели коронавирусом?

В МВД

По смыслу ст. 53 ТК РФ, к сотрудникам внутренних дел применяется понятие «служебное время» — период выполнения обязанностей службы по правилам внутреннего распорядка, регламенту, условиям контракта и нормативно-правовым актам.

Нормальная длительность времени службы по Трудовому кодексу составляет 40 часов в неделю, а для женщин, служащих в районах Крайнего Севера и аналогичных местностях, — 36 часов в неделю. В МВД устанавливается пятидневка.

Руководителям высшего, старшего начальствующего состава ненормированный день устанавливается по закону, другим сотрудникам — на основании Приказа уполномоченного лица. НРД компенсируется дополнительным отпуском.

Согласно Приказу от 27 июня 2012 года № 638, служащим выплачивается компенсация:

за каждый час службы в ночное время — 20% от часовой ставки;
в праздничные нерабочие и выходные дни — в размере одинарной дневной ставки.

Часовая ставка определяется через деление месячного оклада на среднее количество рабочих часов в месяц в календарном году.

Дневная ставка рассчитывается через деление месячного оклада за тот месяц, в котором выплачивается компенсация, на 29,4.

Вам также будет интересно:

— Дополнительное соглашение об установлении неполной рабочей недели
— Дополнительное соглашение к трудовому договору о неполном рабочем дне

У военных

Вопросы оплаты сверхурочного времени в армии по контракту регулируются ФЗ «О статусе военнослужащих» от 27.05.1998 г. № 76-ФЗ. Также нормы устанавливаются Положением о порядке прохождения военной службы.

Согласно ст. 11 указанного ФЗ, Работа сверх длительности еженедельного служебного времени заменяется отдыхом в иные дни недели. Если это невозможно, то дни отдыха присоединяются к основному отпуску.

Военнослужащие, участвующие в мероприятиях, которые проводятся без ограничения продолжительности еженедельного времени службы, вместо дополнительных выходных дней могут требовать денежную компенсацию.

Итоги

Таким образом, к переработке относится только сверхурочный труд. Привлечение к нему допускается с согласия работника. Существуют категории граждан, которые не могут работать сверхурочно.

Общие правила оплаты труда сверх нормы прописываются в ТК РФ, дополнительные — в законах, положениях, приказах, локальных актах работодателя. При расчете суммы учитываются все нормы права.

Источник: «Юридическая азбука»