По итогам медосмотра выяснилось, что сотрудник больше не может в течение определенного времени или же постоянно выполнять свои рабочие обязанности? Как в этом случае правильно поступить работодателю: отстранить подчиненного от работы, оформить перевод на другое место или вовсе с ним попрощаться? Какие сроки установлены в каждом из случаев, и какие документы потребуется оформить? Данные вопросы нередко становятся перед работодателями, и принять правильное решение представляется крайне сложным. Еще сложнее решить, как поступить в данном случае, когда речь идет о «ценном» кадре. Поговорим о том, что делать, если сотрудник не годен к работе по заключению медкомиссии?
С чего начать?
Вам также будет интересно:
— Приказ о прекращении отстранения от работы
— Режим труда и отдыха водителей по ТК РФ
В первую очередь, работодателю следует изучить само медзаключение. В нем обязательно будет указан срок, в течение которого сотрудник не сможет работать на прежних условиях в связи с возникшими проблемами со здоровьем. Таким образом, может быть 3 степени по «ограничению» трудоспособности:
- До 4 месяцев.
- Свыше 4 месяцев.
- Бессрочно.
Установленные срок и противопоказания к работе, которые были выявлены врачами, и есть та отправная точка, отталкиваясь от которой работодатель и сотрудник будут искать наиболее оптимальные варианты для дальнейшей работы.
Какими могут быть данные варианты?
Вариант 1: изменить условия труда
Если было установлено, что сотрудник способен исполнять свои прежние трудовые обязанности при условии незначительных изменений, вносимых в условиях труда, то его разрешается оставить в текущей должности. К примеру, врачи медицинской комиссии запретили сотруднику поднимать любые тяжести, которые весят более 7 кг. Если данное ограничение никак не мешает исполнению сотрудником обязанностей, то он имеет полное право на труд в прежней должности и на тех же условиях.
Как это оформляется документально?
- Сначала издается Приказ об установлении особых условий труда в отношении конкретного сотрудника.
- Затем, к трудовому договору составляется допсоглашение, которое подписывают обе стороны.
В какой срок необходимо оформить документы?
Все документальное оформление должно быть произведено в тот же день, когда сотрудник предоставил медзаключение.
Это важно знать! ГИТ может наказать работодателя штрафом за то, что тот допустил подчиненного к работе при наличии у последнего медицинских противопоказаний. О каких суммах идет речь:
- 110 – 130 тыс. руб. для организаций;
- 15 – 25 тыс. руб. для должностных лиц (ИП).
Вариант 2: перевести на другую работу
Если в связи с обнаруженными проблемами со здоровьем сотрудник больше не способен трудиться на прежней должности, то обязанность нанимателя предоставить на выбор подходящие данному сотруднику вакансии, имеющиеся в организации. Предлагаемое место может быть как постоянным, так и временным. Это зависит от срока, который был указан в медзаключении.
Что значит «подходящие» вакансии? Что правильно предложить сотруднику? В первую очередь, предлагаемые условия труда, очевидно, должны соответствовать состоянию здоровья подчиненного. А во-вторых, варианты работы должны также отвечать квалификации сотрудника. Все свободные в компании вакансии можно предоставить к ознакомлению в виде списка, которые разрешено составить в произвольной форме.
Однако, если заработная плата на новой позиции будет ниже, то за первый месяц после перевода сотруднику необходимо выплатить столько, сколько тот получал на прежнем месте.
Сотруднику, которого переводят на другое место в связи с возникшими проблемами со здоровьем (при условии, что они связаны с работой или получены на производстве), необходимо выплачивать заработную плату в соответствии со «старым тарифом» до того момента, пока тот не выздоровеет либо получит соответствующую группу инвалидности.
Не редко происходит так, что в компании не находится подходящих вакансий, но руководство не желает терять хорошего сотрудника. В этом случае можно найти оптимальный выход: ввести новую должность в штатное расписание, которая будет подходить сотруднику по определенным медкомиссией показаниям. После введения такой новой «позиции» можно оформить перевод.
Как это оформляется документально?
- Работодателю необходимо начать с предложения свободных вакансий, которые могут быть оформлены списком в свободном виде;
- Далее сотрудник ознакамливается с предложениями и выбирает подходящую для себя позицию (можно даже отметить выбранный вариант в предоставленном списке);
- После чего составляется соответствующее заявление о переводе на другую должность;
- На основании данного документа работодатель издает Приказ о переводе;
- Также важно, чтобы к трудовому договору было приложено допсоглашение, подписанное сторонами.
Вносить ли сведения в трудовую?
Если перевод носит временный характер, то не нужно отражать эти сведения в трудовой (это также касается электронных трудовых).
В какой срок оформить документы?
Запрещено оставлять сотрудника на противопоказанном ему месте работы, даже если речь идет об одном единственном дне. Лучше всего, если подбор подходящих вакансий, получение от подчиненного согласия на перевод и его оформлено будет произведены в день, когда было предоставлено медзаключение.
Вариант 3: отстранить от работы
Иногда случается и так, что сотруднику, которому необходим перевод на период до 4 месяцев, отказывается от него, либо в организации не оказывается свободных вакансий. Как быть в этой ситуации? Если обстоятельства складываются именно таким образом, то работодателю ничего не остается, кроме как отстранить подчиненного от работы на весь указанный в медицинском заключении срок.
Как это оформляется документально?
Если в организации есть свободные вакансии, то работодатель оформляет их списком и предлагает сотруднику к ознакомлению.
После того как сотрудник отказывается от предложенных вариантов, оформляются следующие документы:
- Отказ от перевода (подойдет даже соответствующая запись сотрудника на предоставленном списке вакансий);
- Заявление об отказе от перевода, либо уведомление об отсутствии свободных вакансий. На последнем документе обязательно должна стоять подпись сотрудника, как доказательство того, что тот ознакомился с бумагой;
- Приказ об отстранении от работы (должность сохраняется, но выплата заработной платы не осуществляется) в произвольной форме.
В какой срок оформить документы?
Все перечисленные бумаги оформляются в день, когда было получено медзаключение.
Вариант 4: уволить
Если сотрудника нужно перевести на другое место на постоянную должность (или на срок свыше 4 месяцев), а в организации не оказывается свободных вакансий, либо сотрудник отказывается от всех предложенных вариантов, то трудовой договор расторгается.
Какие выплаты должны быть произведены при увольнении в данном случае:
- заработная плата за отработанное время;
- компенсация за отпуск, которым не успел воспользоваться сотрудник;
- прочие выплаты (если они предусмотрены);
- выходное пособие (равняется среднему заработку за двухнедельный период).
В особом порядке должно происходить увольнение руководителей фирм, их заместителей и главбухов. Все они могут быть уволены даже при условии, что срок отстранения составляет менее 4 месяцев согласно медицинскому заключению. В чем еще заключаются особенности: стороны могут и не расторгать договор, а оформить специальное соглашение об отстранении от работы на какой-то период времени. На протяжении установленного в соглашении срока заработная плата не начисляется.
Как оформить это документально?
Сначала в виде списка сотруднику предлагается рассмотреть свободные вакансии (при условии, что они в принципе имеются).
Далее оформляются документы:
- Заявление об отказе от перевода/уведомление об отсутствии свободных вакансий. На последнем документе обязательно должна иметься подпись сотрудника, как доказательство того, что тот ознакомился с бумагой;
- Приказ об увольнении;
- Справка, в которой указывается сумма зарплаты и информация о стаже (это могут быть выписки из СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ);
- Иные документы, которые просит предоставить сотрудник.
Вам также будет интересно:
— Запись в трудовой о переводе на другую должность
— Увольнение в порядке перевода в другую организацию: когда возможно, процедура
Что писать в трудовой в этом случае?
В трудовую должны быть внесена соответствующая формулировка о том, что сотрудник уволен по причине отсутствия у работодателя работы, которая необходима сотруднику ввиду определенных медзаключением ограничений.
Источник: «Юридическая азбука»
Насколько полезной оказалась эта статья?
Оцените статью!
Средний рейтинг 5 / 5. Всего голосов: 10